ઇ-સિગ્નેચર, અથવા ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર, દસ્તાવેજો પર ડિજિટલ રીતે સહી કરવાની એક સરળ અને સુરક્ષિત રીત છે. આ હસ્તાક્ષર કાગળ પર પેન વડે કરવામાં આવતી પરંપરાગત હસ્તાક્ષરનો ડિજિટલ વિકલ્પ છે. સરકારી, વ્યવસાયિક અને શૈક્ષણિક દસ્તાવેજો પર હસ્તાક્ષર કરવા માટે હવે ઇ-સિગ્નેચરનો વ્યાપકપણે ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. આવી સ્થિતિમાં, ડિજિટલી હસ્તાક્ષર કરવાથી કાગળની બચત થાય છે અને સમગ્ર પ્રક્રિયા ઝડપી, અનુકૂળ અને આર્થિક પણ બને છે.
ઈ-સિગ્નેચર કેવી રીતે કામ કરે છે?
eSignatures નો ઉપયોગ કરવા માટે ડિજિટલ પ્લેટફોર્મ અથવા સોફ્ટવેરની જરૂર છે, જેમ કે Adobe Sign, DocuSign અથવા સરકારી eSign ઉપયોગિતા. આમાં યુઝર્સને ડિજિટલી સાઈન કરવા માટે પોતાની ઓળખ સાબિત કરવી પડશે. આ પછી તે તે દસ્તાવેજ પર તેના હસ્તાક્ષરનું ઇલેક્ટ્રોનિક સંસ્કરણ અપલોડ કરી શકે છે. એક સુરક્ષિત, પ્રમાણિત ડિજિટલ ID નો ઉપયોગ ઈ-સિગ્નેચર માટે થાય છે, જે દસ્તાવેજની માન્યતા અને સુરક્ષા જાળવી રાખે છે.
ઓનલાઈન ફોર્મમાં ઈ-સહી કેવી રીતે કરવી?
ડિજિટલ સિગ્નેચર પ્લેટફોર્મ પસંદ કરો – પહેલા ભારતમાં ડોક્યુસાઇન, એડોબ સાઇન અથવા ઇસાઇન સેવાઓ જેવા વિશ્વસનીય ડિજિટલ સિગ્નેચર પ્લેટફોર્મ પસંદ કરો.
તમારી ઓળખ વેરિફાય કરો- પ્લેટફોર્મ પર એકાઉન્ટ બનાવ્યા પછી, તમારે તમારી ઓળખને પ્રમાણિત કરવાની જરૂર પડશે. આ આધાર અથવા અન્ય ડિજિટલ ઓળખ પુરાવા દ્વારા કરી શકાય છે.
દસ્તાવેજ અપલોડ કરો – પ્લેટફોર્મ પર સહી કરવા માટે દસ્તાવેજ અપલોડ કરો.
સાઇન કરો – પ્લેટફોર્મ તમને દસ્તાવેજ પર સહી કરવાનો વિકલ્પ આપશે. અહીં તમે તમારા હસ્તાક્ષરનું ડિજિટલ સંસ્કરણ ઉમેરી શકો છો.
દસ્તાવેજ ડાઉનલોડ કરો
ઈ-સાઇન કર્યા પછી, તમે તેને સુરક્ષિત રીતે સાચવી શકો છો અને સંબંધિત વ્યક્તિને મોકલી શકો છો. ઈ-સિગ્નેચરે પેપરવર્કને સરળ અને સુરક્ષિત બનાવ્યું છે. આનાથી માત્ર સમયની બચત જ નથી થતી પરંતુ દસ્તાવેજોની અધિકૃતતા પણ સુનિશ્ચિત થાય છે.